À propos du poste
Intitulé du poste : Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Projet catalyseur du FPACN
Type de poste : Contrat de 6 mois
Lieu de travail : Toronto, mode hybride
Échelle salariale : 28 $ à 30 $ l’heure
Heures de travail : Environ 37,5 heures par semaine : du lundi au vendredi
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire des programmes
Résumé du poste
Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) appuiera le Projet catalyseur du FPACN en fournissant un soutien complet en matière d’administration et de coordination de projet. Relevant du/de la gestionnaire des projets, le/la titulaire de ce poste travaillera principalement en étroite collaboration avec les partenaires du projet, le responsable des communications et des relations publiques, ainsi qu’une agence externe spécialisée dans l’image de marque et les communications, afin d’assurer une coordination, une documentation et une communication efficaces pour l’ensemble des activités du projet.
Le/la candidat(e) idéal(e) est très organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et collaboratif.
Fonctions clés et responsabilités
- Fournir un soutien administratif quotidien au/à la gestionnaire des projets, sous la supervision du/de la gestionnaire des programmes et de l’équipe de projet, afin d’assurer une coordination harmonieuse des activités et la réalisation des livrables dans les délais.
- Recueillir, organiser et tenir à jour les données, les documents, les dossiers et les renseignements relatifs aux partenaires du projet afin de favoriser un flux de travail et un système de rapports efficaces.
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des mesures à prendre.
- Faciliter la communication entre les membres de l’équipe du FPACN et les partenaires du projet, afin d’assurer la clarté et la cohérence de l’information.
- Assurer le suivi des étapes clés, des livrables et des échéances du projet afin de faciliter le suivi des progrès et la production de rapports.
- Participer à la préparation de la documentation, des rapports et des présentations liés au projet, destinés aux intervenants internes et externes.
- Coordonner la logistique des événements, des ateliers et des réunions liés au projet.
- Assurer la liaison avec le responsable des communications et des relations publiques ainsi qu’avec l’agence de marque externe afin de répondre aux besoins administratifs liés aux communications et à la sensibilisation du projet (aucune création de contenu n’est requise).
- S’acquitter des tâches administratives générales et des tâches ponctuelles qui lui sont confiées afin de soutenir le bon fonctionnement du projet.
Qualifications et exigences
- Au moins 3 ans d’expérience en administration ou en coordination de projets, idéalement au sein d’un organisme sans but lucratif ou d’une organisation communautaire.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi que la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Solides aptitudes interpersonnelles et capacité à collaborer avec des intervenants diversifiés.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance dans l’utilisation d’outils de collaboration numérique (p. ex., Teams, SharePoint ou Google Workspace).
- Connaissance des outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello, etc.)
- Grand souci du détail et approche proactive axée sur la résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement au rythme soutenu.
Rémunération
La fourchette salariale cible pour ce poste se situe entre 28 $ et 30 $ l’heure, en fonction de l’expérience. Le classement dans cette fourchette salariale tiendra compte de facteurs tels que les conditions du marché, l’équité interne, ainsi que l’expérience, les compétences et les qualifications du/de la candidat(e) pertinentes pour le poste.
Postuler
Le FPACN s’engage à favoriser une culture de travail collégiale fondée sur la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous travaillons et que nous servons. Nous encourageons donc les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés, tels que les Noirs, les autochtones et les personnes appartenant à des groupes raciaux visibles, les personnes handicapées, les femmes, les personnes ayant une orientation sexuelle minoritaire et/ou une identité de genre, ainsi que tous les candidats susceptibles de contribuer à la diversité de notre communauté.
Le FPACN accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes ayant un handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation dans un seul fichier PDF à l’adresse BOF_HR@blackopportunityfund.org; en indiquant l’objet suivant dans votre courriel :
« REQ-2026-012 – Coordonnateur(trice) administratif(ve) »
Date de publication : 23 septembre 2025
Date de clôture : 7 octobre 2025
Nous apprécions sincèrement toutes les candidatures et précisons que seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés directement par le service chargé du recrutement.