À propos du poste
Intitulé du poste : Coordinateur(rice) de projet ND3
Référence du poste : REQ-2026-011
Type de poste : Temps partiel (contrat de 10 à 12 mois)
Lieu : Toronto, mode hybride
Fourchette salariale : 23 à 28 $ de l’heure
Horaires de travail : Environ 25 heures par semaine, du lundi au vendredi
Supérieur hiérarchique : Chef de projet, sous la supervision du responsable des programmes
Le Fonds de prospérité pour l’avancement des communautés noires (FPACN) recherche un(e) professionnel(le) très organisé(e), minutieux(se) et motivé(e) pour occuper le poste de coordinateur(trice) de projet NH3 dans le cadre d’une initiative nationale de renforcement des capacités visant à soutenir les organisations et les dirigeants « NH3 » (dirigées par des personnes noires handicapées, au service des personnes noires handicapées et axées sur les personnes noires handicapées) d’un bout à l’autre du Canada.
Ce projet, mené par le FPACN, vise à renforcer les capacités organisationnelles, le leadership, l’accessibilité et la pérennité dans l’ensemble du secteur NH3 grâce à la formation, à l’accompagnement, à l’engagement communautaire et à la collaboration à l’échelle du système.
Le/la candidat(e) retenu(e) apportera son soutien en matière d’administration et de coordination de projet dans un environnement dynamique et collaboratif, et contribuera à garantir que les activités, les dossiers, les communications, les réunions et les livrables du projet soient bien organisés et réalisés dans les délais.
Le FPACN vise à contribuer à l’élimination des effets du racisme systémique anti-Noir au Canada en fournissant des flux de capitaux durables et adaptés aux besoins, gérés par des Noirs au profit des Noirs. Le FPACN œuvre également à l’échelle nationale pour renforcer l’action collective des organisations et des dirigeants noirs, en les aidant à créer des moyens nouveaux et plus efficaces de soutenir et de défendre notre communauté.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Relevant du/de la chef de projet et travaillant sous la supervision du/de la responsable des programmes, le/la coordinateur(trice) du projet NH3 assurera le soutien administratif et la coordination au quotidien tout au long du cycle de vie du projet. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de tenir à jour les dossiers du projet, de coordonner les réunions et la logistique, d’assurer le suivi des étapes clés et des actions à mener, de contribuer à l’élaboration des rapports et à la collecte de données, et de faciliter une communication claire entre le personnel du FPACN, les organisations participantes, les partenaires communautaires, les prestataires de services et le bailleur de fonds. Le/la candidat(e) idéal(e) allie un sens aigu de l’administration à de solides compétences organisationnelles, à la discrétion, à une sensibilité aux questions d’accessibilité, à une ouverture culturelle et à une grande perspicacité, ainsi qu’à un engagement à soutenir et à autonomiser les personnes noires en situation de handicap.
RÔLES ET RESPONSIBILITÉS :
Évoluant dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe, le/la coordinateur(trice) de projet apportera un soutien complet en matière d’administration et de coordination de projet au/à la chef de projet, au/à la responsable des programmes et à l’équipe de projet. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
La gestion et coordination de projets
- Apporter un soutien administratif quotidien au chef de projet, au responsable des programmes et à l’équipe de projet afin de garantir le bon déroulement des activités et la réalisation des livrables dans les délais prévus.
- Gérer les plans de travail, les calendriers, les listes de contacts, les référentiels de documents, les modèles et les outils de suivi administratif des projets.
- Assurer le suivi des étapes clés, des échéances, des décisions, des actions à mener et des suivis en cours, et signaler au chef de projet les besoins à venir ou les retards éventuels.
- Organiser et tenir à jour des dossiers et des archives de projet précis, conformément aux pratiques de gestion de l’information du FPACN.
La coordination entre les partenaires et les parties prenantes
- Faciliter la communication et la circulation de l’information entre le personnel du FPACN, les organisations NH3 participantes, les partenaires communautaires, les prestataires de services, les réseaux nationaux et le bailleur de fonds.
- Tenir à jour les coordonnées des partenaires et des participants, la correspondance, les accords, les calendriers et les dossiers connexes.
- Rédiger la correspondance courante, diffuser des documents, répondre aux demandes de renseignements généraux et transmettre les questions de fond au membre de l’équipe compétent.
- Assurer le suivi auprès des partenaires et des participants concernant les documents demandés, les inscriptions, les confirmations et les actions à mener.
Le soutien relatif aux programmes et à l’accessibilité
- Apporter un soutien administratif aux activités de formation, d’accompagnement, d’apprentissage entre pairs, de bien-être et d’engagement communautaire.
- Assurer le suivi des inscriptions aux événements, des registres de présence, des supports de session, des enquêtes et des communications de suivi.
- Contribuer à la coordination et à la documentation des besoins en matière d’accessibilité et des aménagements nécessaires, en veillant au respect de la vie privée et en transmettant les demandes à l’échelon supérieur de manière appropriée.
- Veiller à ce que les documents, les supports de réunion et les communications soient préparés et diffusés dans des formats accessibles.
La documentation, les rapports et le soutien en matière de conformité
- Collecter, vérifier, organiser et mettre à jour les données et la documentation relatives aux projets afin de répondre aux exigences internes, à celles des bailleurs de fonds, ainsi qu’aux besoins en matière d’évaluation et d’audit.
- Participer à la rédaction, à la mise en page, à la relecture et à la compilation de rapports, de notes d’information, de présentations, de dossiers de réunion et d’autres documents liés aux projets.
- Gérer les outils de suivi des réalisations et des résultats des projets, notamment en matière de participation, d’activités de renforcement des capacités, de développement du leadership et d’engagement au sein du réseau.
- Assurer la conservation des documents, le contrôle des versions, les validations et le respect des calendriers de soumission, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et de l’organisation.
L’administration financière et des achats
- Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux dépenses liées aux projets, aux factures, aux contrats, aux demandes d’achat et aux justificatifs de paiement.
- Contribuer au suivi budgétaire en mettant à jour les registres des dépenses approuvées et en identifiant les informations manquantes ou les écarts potentiels à examiner.
- Assurer la liaison avec l’équipe financière et les fournisseurs afin de garantir un traitement rapide et une documentation complète.
La communication et partage des connaissances
- Coordonner les réunions internes et externes, notamment la planification, les invitations, les dispositions en matière d’accessibilité, les ordres du jour, les documents de réunion, les comptes rendus et le suivi des actions à mener.
- Contribuer à la préparation et à la diffusion des rapports, notes d’information, présentations, lettres d’information et supports de partage des connaissances ; la stratégie de contenu et la validation restent de la responsabilité du responsable concerné.
- Assurer la liaison avec l’équipe de communication du FPACN et les prestataires externes concernant les exigences administratives, les délais, les validations et la diffusion.
Les événements et l’engagement communautaire
- Coordonner la logistique de l’événement national en présentiel, des ateliers, des consultations et des sessions virtuelles, notamment en ce qui concerne les lieux, les déplacements, l’hébergement, la restauration, les équipements techniques, le matériel et les registres de présence.
- Assurer la communication avec les participants, les inscriptions, les aménagements en matière d’accessibilité, la coordination avec les prestataires et le suivi post-événement.
- Fournir un soutien administratif sur place ou à distance lors des événements liés au projet et des activités de mobilisation.
- Effectuer toute autre tâche administrative et de soutien au projet qui lui sera confiée.
QUALIFICATIONS :
Formation et diplômes
- Formation postsecondaire en administration de bureau, en gestion d’entreprise, en coordination de projets, en services sociaux ou dans une discipline connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
- Une formation ou un certificat en coordination ou en administration de projets constitue un atout.
- Une formation relative à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) est requise ou doit être suivie dès l’embauche.
Expérience
- Au moins trois ans d’expérience dans l’administration, l’assistance à la gestion de projets ou la coordination de projets, de préférence au sein d’une organisation à but non lucratif, d’une association locale ou d’un organisme financé par des fonds publics.
- Expérience dans la coordination de réunions, la rédaction de comptes rendus, le suivi des actions à mener, la tenue des dossiers et la gestion de plusieurs échéances.
- Expérience dans l’accompagnement d’événements, d’ateliers, de formations, d’actions d’engagement communautaire ou de programmes axés sur les participants.
- Une expérience dans la compilation de données et de documents pour des rapports, des budgets, des demandes de financement ou des audits constitue un atout.
- Une expérience de travail auprès de personnes en situation de handicap, dans le domaine des exigences d’accessibilité ou au sein d’organisations axées sur le handicap constitue un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
- Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion de projet et de collaboration tels que Monday.com, Asana, Trello ou d’autres plateformes similaires.
- Capacité à gérer avec précision des tableurs, des tableaux de suivi, des bases de données de contacts, des systèmes de classement électronique et des processus de contrôle des documents.
- La connaissance des pratiques en matière d’accessibilité des documents et des réunions est un atout.
- La maîtrise bilingue de l’anglais et du français est un atout.
COMPÉTENCES PERSONNELLES :
Caractéristiques principales
- Professionnalisme, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois, de garantir la précision et de respecter les délais.
- Communication claire et respectueuse, avec de solides compétences relationnelles et un sens aigu du service.
- Esprit de collaboration, débrouillardise et proactivité dans le soutien apporté à diverses communautés et à nos partenaires, ainsi que dans la gestion des tâches administratives courantes.
- Engagement en faveur des communautés noires et de la promotion de l’accessibilité et de l’inclusion.
BÉNÉFICES DES EMPLOYÉS :
- Matériel fourni par l’entreprise pour le télétravail, notamment un ordinateur portable et un téléphone, selon les besoins
- Modalités de travail hybrides
- Possibilité de contribuer à une organisation dont la mission a un impact social significatif
RÉMUNÉRATION :
La fourchette salariale cible pour ce poste est comprise entre 23 et 28 $ de l’heure, en fonction de l’expérience et du financement du projet. Le salaire définitif, qui s’inscrira dans cette fourchette, sera déterminé en fonction des conditions du marché, de l’équité interne, ainsi que de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat.
Le FPACN s’engage à favoriser une culture de travail collégiale fondée sur la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous travaillons et que nous servons. Nous encourageons donc les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés, tels que les Noirs, les autochtones et les personnes appartenant à des groupes raciaux visibles, les personnes handicapées, les femmes, les personnes ayant une orientation sexuelle minoritaire et/ou une identité de genre, ainsi que tous les candidats susceptibles de contribuer à la diversité de notre communauté.
Un hébergement est disponible sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
POSTULERR :
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation dans un seul fichier en indiquant l’objet suivant dans votre courriel :
« REQ-2026-011 – Coordonnateur(trice) de projet PH3 » à : bof_hr@blackopportunityfund.org
Date de publication : 2 octobre 2026
Date de clôture : 16 octobre 2026
Nous apprécions sincèrement toutes les candidatures et précisons que seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés directement par le service chargé du recrutement.