Au sujet du poste
Intitulé du poste : Coordinateur(trice) administratif(tive) – Projet BOF Catalyst
Titre du poste : Temps partiel
Lieu : Toronto, hybride
Fourchette salariale : 28 à 30 $ de l’heure
Horaires de travail : environ 30 heures par semaine, du lundi au jeudi
Supérieur hiérarchique : Responsable des programmes
Sommaire du poste
Le/la coordinateur(trice) administratif(tive) soutiendra le projet Catalyst du Fonds de prospérité pour l’avancement des communautés noires (FPACN) en fournissant une assistance administrative et une coordination de projet complètes. Sous la responsabilité du ou de la chef de projet, la personne travaillera principalement en étroite collaboration avec les partenaires du projet, le responsable de la communication et des relations publiques et une agence de communication et de marque externe afin d’assurer une coordination, une documentation et une communication efficaces pour toutes les activités du projet.
Le/la candidat/e idéal/e est très organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et collaboratif.
Principales tâches et responsabilités
- Fournir un soutien administratif quotidien au/à la chef de projet sous la supervision du/de la responsable des programmes et de l’équipe de projet afin d’assurer une coordination harmonieuse des activités et la réalisation des livrables dans les délais impartis.
- Collecter, organiser et conserver les données, documents, dossiers et informations sur les partenaires du projet afin de faciliter le déroulement des tâches et l’établissement des rapports.
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des mesures à prendre.
- Faciliter la communication entre les membres de l’équipe du FPACN et les partenaires du projet, afin de garantir la clarté et la cohérence des informations.
- Assurer le suivi des étapes clés, des livrables et des échéances du projet afin de faciliter le suivi des progrès et l’établissement des rapports.
- Contribuer à la préparation de la documentation et des rapports du projet, des présentations et des rapports destinés aux parties prenantes internes et externes.
- Coordonner la logistique des événements, ateliers et réunions liés au projet.
- Assurer la liaison avec le responsable de la communication et des relations publiques et l’agence de marque externe afin de répondre aux besoins administratifs liés à la communication et à la promotion du projet (aucune création de contenu requise).
- Assurer les tâches administratives générales et les tâches ponctuelles qui vous sont assignées afin de contribuer au bon fonctionnement du projet.
Qualifications et exigences
- Au moins 3 ans d’expérience dans l’administration ou la coordination de projets, idéalement dans un environnement à but non lucratif ou communautaire.
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec divers intervenants.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance dans l’utilisation des outils de collaboration numérique (par exemple, Teams, SharePoint ou Google Workspace).
- Connaissance des outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello, etc.)
- Grand souci du détail et approche proactive et orientée vers la résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.
Rémunération
La fourchette salariale cible pour ce poste est comprise entre 28 et 30 $ de l’heure, en fonction de l’expérience. Le placement dans la fourchette salariale sera basé sur des facteurs tels que les conditions du marché, l’équité interne et l’expérience, les compétences et les qualifications du/de la candidat(e) en rapport avec le poste.
Avantages
- Équipement fourni par l’entreprise (pour le travail à distance) : ordinateur portable, téléphone
- Modalités de travail hybrides
- Possibilité de travailler pour une organisation dont la mission a un impact social important
Le FPACN s’engage à promouvoir une culture de travail collégiale fondée sur la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de constituer une équipe qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous travaillons et que nous servons. Nous encourageons donc les candidatures de personnes issues de groupes traditionnellement marginalisés, tels que les Noirs, les Autochtones et les personnes de race visible, les femmes, les personnes ayant une orientation sexuelle et/ou une identité de genre minoritaires, ainsi que tous les candidats qui contribueraient à la diversité de notre communauté.
Le FPACN accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
Comment postuler
Veuillez envoyer par courriel une copie de votre CV et de votre lettre de motivation en indiquant l’objet suivant dans l’objet du courriel :
« Coordonnateur(trice) administratif(tive) – BOF Catalyst Project » : BOF_HR@blackopportunityfund.org
Date de publication : 31 octobre 2025
Date limite pour postuler : 14 novembre 2025
Nous apprécions sincèrement toutes les candidatures et précisons que seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés directement par le service chargé du recrutement.